ISO质量体系文件管理 -江苏苏通数据科技发展有限公司

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先进制造业 VS 传统制造业

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质量文件全生命周期管理

各项规范

一阶文件：质量手册

组织质量管理方面的纲领性文件，规定体系要求/方法/职责

二阶文件：程序文件

针对各职能部门，质量手册的支持性文件，规定何人在何时应做什么事

三阶文件：指导书

质量管理体系的基础文件，规定如何做事

四阶文件：表单、记录

为质量管理活动提供客观证据，体系运作的证据

理顺关系，明确职责和权限

协调各部门之间的关系

使各项质量活动能够顺利、有效地实施

遵循ISO质量体系文档管理的要求

质量体系审核和认证的主要依据

安全可靠

精细化的多维权限管理

每个账户权限分为文件夹权限、文件权限、页面权限

权限分配精确到个人、用户组、部门和职位

分发、指派、借阅等多种方式赋权

支持多种登录方式，
打造安全可靠的登录系统。

多种模式保护登录

防止密码被暴力破解

首次登录必须修改密码

支持设置密码格式

超时自动登出等

设置敏感词，
将敏感文件存入隔离区，
以待修改

设置敏感词查询

保护文档库安全

隔离区存放文件

集成杀毒软件，保护文件安全

上传文件自动查杀

建立隔离区保护文件

自动查杀文件

支持集成各种杀毒软件

存储加密，
未经允许不许查看、下载

自定义动态水印，保证文件溯源

防止用户对文档随意修改、
截屏、拍照，盗取数据信息几下载后二次利用

极大提高了数据安全保障

建立各种操作记录，
避免互相推诿责任，
减少矛盾发生

各种统计、趋势图

责任精确分配

生成报表，明确任务

建立用户行为分析

完整控制打印、
下载、以及预览文件

精确控制到每张打印纸的挂账人ID；
挂账人姓名，纸本申请的AD号

高效办公

流程高效化

自动化发布

按照要求自动发布生效文件减少分发过程所需时间

自动化复审

按照要求自动发布生效文件减少分发过程所需时间

自动化回收

按照要求自动发布生效文件减少分发过程所需时间

信息高效

集成多种主流OA系统

信息推送OA，减少多系统复用

集成主流IM

办公过程快速通知通过手机进入H5页面，进行快速审批

通过邮件通知

正式的信息通知点击地址进入审批页面

短信通知

紧急内容快速通知到人

精细管理

部门精细化

精细化部门管理

部门、职位双重设置

多套制管理

独立厂区具有独立子系统和流程

必要时质量管理部门独立管理

文件夹精细化

文件夹权限

文件夹权限选择继承

文件信息管理

文件夹基础信息记录详细

支持记录文件夹的各种自定义元数据

文件精细化

成套文件管理

支持关联文件、附件、记录文件在内的多种文件同时添加，形成有效的成套文件管理。

文件信息管理

文件基础信息记录详细，版本控制包括大小版本更新，支持新旧版本对比

支持记录文件批注和文件的各种自定义元数据

选择鸿翼ISO的4个理由

丰富的经验

鸿翼专注于文档管理超过20年，具有专业的文档管理技术。丰富的经验可以为ISO文控管理提供全面支持。

系统快速落地

基于鸿翼成熟的ECM底座和InBiz平台，可以灵活、快速部署各类的模块，实现快速定制化落地建设。

集成和对接

鸿翼具有丰富的集成和对接经验，历史数据导入让系统的使用变得更加简单。不但支持IM/OA等系统的对接，还支持LDAP扫描仪的集成。

提速降本

优质的流程引擎，减少了文控员工的工作量，大幅提升了工作效率，减少了时间成本和文档管理成本。真正做到了降本提速。

成功客户

镇江奇美化工有限公司

江苏雷利电机股份有限公司

恒美光电股份有限公司

江苏捷捷微电子股份有限公司

乔治费歇尔金属成型科技（苏州）有限公司