EDRMS档案管理-江苏苏通数据科技发展有限公司

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企业传统档案管理方式面临的问题及风险

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解决方案——档案全生命周期管理

支持全门类档案管理

档案门类需按标准来划分

统一档案分类后，更便于档案收、管、存、用的开展

根据公司实际业务划分:

例如:行政文书、人力资源文书、财务管理文书、经营管理文书、党群工作文书、纪检工作文书、业务文书...

照片、录音、音像、实物、荣誉

工程项目档案、服务项目档案、金融服务档案、产品研发档案、国际贸易档案、健康医疗档案、物流运输档案...

根据公司实际业务划分：

例如：工程项目档案、服务项目档案、金融服务档案、产品研发档案、国际贸易档案、健康医疗档案、物流运输档案...

项目档案按阶段管理产品档案按型号管理按清单归档、归档计划

四大类报表、会计账簿、会计凭证、其他会计资料

银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册...

多来源系统归档组卷组件存档格式文件转换

干部人事档案、企业职工档案

履历材料、自传材料、考察、考核、鉴定材料、学历学位、表彰奖励、工资、任免...

按人组卷到期提醒档案转递

照片、录音、音像、实物、荣誉

工程项目档案、服务项目档案、金融服务档案、产品研发档案、国际贸易档案、健康医疗档案、物流运输档案...

照片档案管理录音录像档案管理实物档案管理

产品架构图

产品架构.svg

文件档案知识一体化应用

离散数据→企业内容→企业档案→企业知识

一体化应用.svg

插件化实现第三方系统数据自动化采集归档

鸿翼集成服务平台提供丰富的API接口，可实现第三方业务系统档案数据的自动接

收同时基于鸿翼资源云采集插件，可实现配置化实现业务系统的自动抓取归档

QQ截图20240903112032.jpg

满足集团型用户档案多级管理要求

统一领导、分级负责、归口管理

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系统配置灵活

系统配置灵活.svg

基于低代码开发，构建企业专属档案应用

低代码应用设计

应用鸿翼Inbiz低代码开发平台的通过Inbiz流程引擎+表单引擎+界面引擎，快速构建V6档案系

统支持档案系统UI界面快速调整、表单快速搭建、流程快速配置、多语言扩展等

picture-V6-低代码开发.svg

成功客户

华泰证券股份有限公司

中创新航科技集团股份有限公司

常州投资集团有限公司

黑牡丹（集团）股份有限公司