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FEX文件安全交换
鸿翼FEX文件安全交换系统
鸿翼FEX文件安全交换系统是鸿翼依托多年的ECM技术积累与交付实践,基于InBiz低代码平台、edoc2内容服务平台、InWise智能大数据平台、三大技术平台打造的专业产品,它同时支持多网交换、查杀毒、智能DLP、流程审批、审计日志、文档追踪和水印等功能,帮助企业建立标准、合规、稳定、可控、可溯、可审计的安全数据交换通道,实现高速可靠的文件安全交换。
痛点分析

鸿翼FEX文件安全交换系统是鸿翼依托多年的ECM技术积累与交付实践,基于InBiz低代码平台、edoc2内容服务平台、InWise智能大数据平台

三大技术平台打造的专业产品,它同时支持多网交换、查杀毒、智能DLP、流程审批、审计日志、文档追踪和水印等功能,帮助企业建立标准、合规、稳定、可控、可溯、可审计的安全数据交换通道,实现高速可靠的文件安全交换。


01
数据安全风险

随着企业运营环境的日益复杂,数据泄露的成本呈现出逐年攀升的趋势,其影响已渗透到各个行业领域。其中,电子邮件的安全漏洞、内部人员的恶意行为以及凭证被破解等,均成为导致数据泄露的罪魁祸首。这些严峻的形势让企业面临着前所未有的数据泄露风险,因此,加强数据防泄露的治理工作变得刻不容缓,急需得到有效应对和解决。

02
法律法规要求

为了应对企业数据泄露成本逐年增加的问题,国家层面已经出台了多部数据安全相关的法律法规,以加强数据安全的监管和保护。《中华人民共和国网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》。

03
传统方式缺陷

传统的移动硬盘、U盘、FTP或网络共享等方式存在不同程度的缺陷。不符合国家法律及行业法规相关要求安全性低,存在数据外泄风险,依然需要专人管理执行,无法解决人工处理带来的问题。并且不符合隔离要求。

04
协同难度高交换效率问题

不同网络、组织、系统间的信息孤岛造成数据分散,内部员工无法有效共享和外发文档,工具众多,没有统一管理,效率低。

05
复杂业务规则无法落地

缺乏统一的文件交换规则管理,缺少业务规范性,执行的数据交换标准混杂。复杂场景下的文件交换需要手工管理,合规要求无法落地。

06
审计追踪过程无法监管

文件安全交换没有日志,无法进行审计交换事前无申请,事中无法监管,事后无法追溯。

07
文件外发多样化但缺乏统一管理

文件外发方式多样性(邮件/IM),外发文件无审核,无外发日志,无法做到统一管理。出现问题时责任归属模糊不清。

08
对外客户响应慢资料重用性差

如何建立快速响应客户文件使用的体系,对客户快速服务与答疑已经成为企业发展决定因素,大量的业务资料随着时间推移和人员的流动而流失。

系统架构图

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产品价值

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统一平台,打破数据孤岛
同一个平台内完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程
大幅提升操作易用性及业务时效性

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提高性能,提升满意度
解决网络隔离条件下,安全数据交换的合规性问题,满足等保要求;内外网文件交换的全链条服务于可视化追踪;多层次安全机制,确保跨网数据传输安全、合规、可追溯

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降本增效,降低运维工作量
根据不同安全等级,灵活的数据摆渡方式,降低实施成本;摒弃原始FTP、硬盘拷贝等方式,建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交互通道

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日志可溯,全业务过程可视化
文件交换过程有管控,有日志,有审计,并且对交换的文件能够追溯,达到安全合规的要求;集成各种业务系统,进行系统之间的文件交换,为企业建立标准、合规、稳定、可控、可溯、可审计的安全数据交换通道。
产品功能

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支持VBOX客户端
有着较好操作体验的跨平台客户端,支持windows、Mac、Linux与各种信创操作系统;拥有拖拽上传、极速预览、本地编辑等特色功能

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交换检测机制
支持自动检测;支持水印注入;支持基础安全检测病毒检测,支持对文件病毒的检测;自动流程处理

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水印溯源
动态安全水印,支持pdf、office、image格式;屏幕水印,可预览文件在预览时都显示统一屏幕水印;交换水印,文件交换过程中,水印注入文件内容,保障数据溯源

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全面日志审计
提供完整日志记录,含登陆日志、文档操作日志、组织管理操作日志、邮件发送日志、后台管理操作日志等;支持不同业务场景下所有文件发送记录进行审计,查询;并支持所有业务行为的审计均支持详情查看和excel导出

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查杀毒
内置clamav查毒引擎,拥有强大的病毒泛化查杀能力,快速准确的识别各种病毒;病毒库支持在线和离线方式升级;支持集成第三方杀毒引擎

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跨网文件交换
针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求

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跨网文件外发
针对系统外部人员跨网文件外发,不需要系统账号即可预览或下载对应文件内存,满足跨网文件外发需求

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文件中转
支持个人文件跨站点自动中转,无需审批和检测,便捷高效;适用某些低风险级别场景,高层领导用户场景等

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站点同步
用于两个相互隔离网络区域间的文件自动同步,包括文件目录结构;适合跨区域文件协同工作使用

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文件收集
支持面向内部用户、外部用户、本站点、隔离站点的文件收集任务发布与回传

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敏感信息检查
内置智能DLP检测工具,根据自定义检测规则,针对跨网交换文件识别文件交换过程中的业务风险,进行放行、审批、阻断等操作,保证网络区域内的边界安全

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企业级集成能力
提供广泛的集成支持,权限组件均提供开放API,全面支持企业级的应用集成、支持企业AD账号集成及AD统一身份认证,支持与企业OA系统、BPM系统进行审批流程集成、支持杀毒引擎、第三方DLP、加解密系统集成、支持企业微信、钉钉等进行消息通知集成
行业解决方案
芯片半导体行业
芯片半导体行业中,为了核心数据安全,企业做了多网络的安全措施,将涉密网和非涉密网做了物理隔离或者逻辑隔离,比如FAB区、研发区、办公区等,一般是通过网闸、防火墙、云桌面的方式,进行网间数据保护。安全地网络环境也影响了研发文档、设计图纸向外部进行数据交换的需求,内部之间需要业务数据的互通,如何对文件安全交换,保障数据安全是企业关注的重点。
解决方案
跨网文件交换针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求
跨网文件外发:针对系统外部人员跨网文件外发,不需要系统账号即可预览或下载对应文件内存,满足跨网文件外发需求
流程审批:自定义人工审批,提供完整流转日志,审批过程可追溯,管控
全方面日志审计:保留交换操作、交换审查、审核情况、接收文件操作、文件管理等多维度的记录日志,长久可追溯,满足审计需求
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金融
金融行业中,数据和隐私安全受法律法规的监管,在相关制度的规范下面临着多网络之间用什么方式进行数据互通?传统方式还采用移动硬盘或安全U盘进行内外网的数据拷贝,或者通过FTP和网络共享方式进行不同网络环境的文件交换,这些交换方式都会面临同样的问题,交换前申请流程繁琐、交换中无监管和日志,交换后无审计和追溯。因此,需要借助FEX文件安全交换系统实现跨网、跨组织、跨系统的数据交换,并且交换过程有管控,有日志,有审计,并且对交换的文件能够追溯,达到安全合规的要求。
解决方案
跨网文件交换:针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求
流程审批:自定义人工审批,提供完整流转日志,审批过程可追溯,管控
全方面日志审计:保留交换操作、交换审查、审核情况、接收文件操作、文件管理等多维度的记录日志,长久可追溯,满足审计需求
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新能源
在新能源行业中,企业经常会划分为研发生产高密区、非研发涉商秘业务中密区、行政办公低密区三个区域,每个区域中的各个部门都会产生文件并且高中低密地区相互都有文件交换的需求且对外的文件交换需求也极高。传统的方式数据互通一般采用移动硬盘拷贝,线下走流程或者采用FTP结合及时通讯方式,这些方法安全性低,交换过程无日志监管,很难与企业内部其他业务系统进行集成联动获取文件,难以满足企业业务、复杂性及完整性的需求。这时候就需要企业内部能够安全、合规、高效的进行文件交换。
解决方案
跨网文件交换:针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求
流程审批:自定义人工审批,提供完整流转日志,审批过程可追溯,管控
全方面日志审计:保留交换操作、交换审查、审核情况、接收文件操作、文件管理等多维度的记录日志,长久可追溯,满足审计需求
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高端制造业
当前制造业中,文件交换存在安全的需求,除了包括政府政策的要求,等保2.0、信创等要求的推广,企业核心数据隐私安全和边缘安全越来越严;企业内部和企业外部,企业内部各部门之间都存在文件交换。因此,需要一套数据安全管控平台,能够安全地进行文件交换和使用,且有日志,可管控可追溯。
解决方案
跨网文件交换:针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求
跨网文件外发:针对系统外部人员跨网文件外发,不需要系统账号即可预览或下载对应文件内存,满足跨网文件外发需求
流程审批:自定义人工审批,提供完整流转日志,审批过程可追溯,管控
全方面日志审计:保留交换操作、交换审查、审核情况、接收文件操作、文件管理等多维度的记录日志,长久可追溯,满足审计需求
系统集成:集成OA/PLM等业务系统审批流程,生成交换链接,保证交换文件不落地,减少文件散落的风险
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医院
国家相关制度和规范都明确表示医院网络安全尤为重要,并且安全保护要合法合规。如何能够将医院内网、医院外网以及互联网,两网之间通过网闸和防火墙进行隔离,确保内外网完全隔离,并且内网禁止使用U盘等,保障了数据安全,在此基础上就会面临很多的交换需求,比如医生、护士的学习资料使用,收费信息上报卫建委等,都需要进行安全的交换和留痕。
解决方案
跨网文件交换:针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求
流程审批:针对系统外部人员跨网文件外发,不需要系统账号即可预览或下载对应文件内存,满足跨网文件外发需求
全方面日志审计:自定义人工审批,提供完整流转日志,审批过程可追溯,管控
跨网文件外发:保留交换操作、交换审查、审核情况、接收文件操作、文件管理等多维度的记录日志,长久可追溯,满足审计需求
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医药
医药公司对于网络安全尤其重视,内部研发网与其他网络物理隔离,并且内网电脑禁止使用U盘等传输介质,那么面对上级单位、政府单位需要交换研发计划、或者研发网数据交换到生产网进行生产等,就需要面临文件的安全交换,因此,需要借助FEX文件安全交换系统实现跨网、跨组织、跨系统的数据交换,并且交换过程有管控,有日志,有审计,并且对交换的文件能够追溯,达到安全合规的要求。
解决方案
跨网文件交换:针对系统内部人员进行跨网文件交换,满足不同环境下的跨网文件交换需求
跨网文件外发:针对系统外部人员跨网文件外发,不需要系统账号即可预览或下载对应文件内存,满足跨网文件外发需求
全方面日志审计:保留交换操作、交换审查、审核情况、接收文件操作、文件管理等多维度的记录日志,长久可追溯,满足审计需求
跨网文件外发:针对系统外部人员跨网文件外发,不需要系统账号即可预览或下载对应文件内存,满足跨网文件外发需求
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成功案例

国内某芯片企业,是国内专业从事磁传感器及高性能数模混合芯片研发设计、封装测试和销售的高新技术企业,专注于为客户提供多元化、低功耗与可控成本于一体的智能传感器及电源管理IC产品。致力于用中国心(芯)感知万物,用中国技(科技)赋能生活。

集团每天存在大量技术文档外发情况,需要文件交换外发,走线下审批效率不高且节点不可控,传统刻盘外发,容易造成数据泄漏,安全隐患大。搭建鸿翼FEX文件交换系统进行文件内网外发、研发文件外发,安全高效地实现文件在各网络环境中的流转。

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某市商业银行,是经国务院银行业监督管理机构批准设立,由当地市委、市人民政府直接领导、中国五矿集团战略持股的国有资本控股银行。

前期对于行内非结构化数据没有统一的管理平台,无法满足监管机构下达的任务和监控要求,同时缺少统一的线上审批流程,文件管理混乱,文件传输无法管控,易出现安全方面的风险。通过FEX文件安全交换系统,实现文件在各网络环境中的流转,去除U盘的安全隐患。最终将OA系统文件归档,实现归档文件的结构化管理。

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国内某新能源企业,是全球领先的新能源创新科技公司,致力于为全球新能源应用提供一流解决方案和服务。全球布局,目前有六大研发中心,十三大生产基地,其中国内有十一大生产基地,国外两大生产基地。

通过搭建FEX文件安全交换系统,实现内外网数据安全交换需求,对外部发送的文件采用FEX文件交换系统+outlook,外部用户可通过链接+提取码获取对应附件。

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江苏某设备制造有限公司,是能源化工食品装备板块的重点企业。公司专业从事化学品物流装备、化工过程装备、承压零部件、环保关键装备等研发和制造业务,产品远销亚洲、欧洲、美洲、澳洲等全球上百个国家和地区。

文件外发以传统邮件的方式,无审批,无审计,文件安全得不到保障,集团内部文件传输困难,只能通过文件共享的老办法,不能多人在线编辑,办工效率低下,办公文件传输时难以通过现有OA进行审核。搭建鸿翼FEX文件安全交换系统,实现文件在集团内部安全的流转,去除U盘的安全隐患,文件外发集成第三方OA系统,高效、便捷、安全。

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国内某医院,坚持医教研并举的办院理念,努力打造社会办医疗机构的典范。医院位列“中国医院竞争力·非公立医院”前20强,荣获“江苏省价格诚信单位”等荣誉称号。

没有统一的文件管理平台,文件存储比较分散,无法统一管控;各科室内部由于网络隔离文件交换困难,不能协同办公,影响医院办公效率。搭建了鸿翼FEX文件安全交换系统,建立文档管理中心、统一管理、统一管控,符合“创三甲”文档管理要求,解决内外网文件安全交换的问题,提升医院内部协作效率。

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国内某知名医药公司,是一家以创新研发驱动并致力于协同创新的制药公司,拥有“转化医学与创新药物国家重点实验室”,已在上海、南京、北京、波士顿建立四大研发创新中心。公司以“让患者早日用上更有效药物”为企业使命,重点聚焦肿瘤、神经系统及自身免疫三大领域,同时积极前瞻性布局未来有重大临床需求的疾病领域。

公司传统的windows共享存在很大的安全隐患,没有审计功能,对文档的管理与利用效率很低下大量的研发文档需要与外部合作伙伴进行共享,外发、离线文件无审批、安全性难以管控。后搭建FEX文件安全交换系统,单向联邦摆渡进行流程审批及管控、有审计、审批日志,建立供应商及合作伙伴的外部访问平台,提供文件离线及外发的安全加密。

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成功客户
思必驰科技股份有限公司
江苏扬中农村商业银行股份有限公司
中集安瑞环科技股份有限公司
江苏银行股份有限公司
科沃斯机器人股份有限公司